Outil puissant et performant, Notilus Expense permet la gestion complète de la note de frais suite au déplacement d'un collaborateur (mode de validation, comptabilisation, paiement et analyses)
Elaboration de la note de frais
En toute simplicité, le collaborateur effectue la saisie de sa note de frais (devises euro & out, respect de la politique de remboursement, avances, obligations légales, fichier de dépenses par carte affaires). Une fois sa note envoyée dans le workflow pour validation, il peut suivre le déroulement des validations jusqu'au paiement.
Approbation électronique
Chaque contrôleur dispose d'une vision synthétique et détaillée des frais de déplacements sous sa responsabilité. Il a toute latitude pour approuver, refuser, modifier tout ou partie de la note de frais.
Comptabilisation
Après validation, envoi automatique des notes aux services administratifs (prestations possibles : vérification des pièces justificatives avec contrôles automatisés, comptabilisation, interfaçage avec l'ERP, génération des paiements)
Analyse
Mise à disposition d'états standards, d'un générateur d'états, d'une plate-forme Décisionnel
Elaboration de la note de frais
