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Notilus
Note de frais

Notilus permet un meilleur contrôle des notes de frais dans le cadre d'une utilisation simple et souple pour les utilisateurs.

Outil puissant et performant, Notilus Expense permet la gestion complète de la note de frais suite au déplacement d'un collaborateur (mode de validation, comptabilisation, paiement et analyses)
Notilus, leader sur le marché français dans la gestion des frais professionnels
permet de gérer :

Elaboration de la note de frais

En toute simplicité, le collaborateur effectue la saisie de sa note de frais (devises euro & out, respect de la politique de remboursement, avances, obligations légales, fichier de dépenses par carte affaires). Une fois sa note envoyée dans le workflow pour validation, il peut suivre le déroulement des validations jusqu'au paiement.

Approbation électronique

Chaque contrôleur dispose d'une vision synthétique et détaillée des frais de déplacements sous sa responsabilité. Il a toute latitude pour approuver, refuser, modifier tout ou partie de la note de frais.

Comptabilisation

Après validation, envoi automatique des notes aux services administratifs (prestations possibles : vérification des pièces justificatives avec contrôles automatisés, comptabilisation, interfaçage avec l'ERP, génération des paiements).

Analyse

Mise à disposition d'états standards, d'un générateur d'états, d'une plate-forme Décisionnel.