Achat de voyages professionnels

Tiraillées entre le besoin de démarcher de nouveaux prospects et la politique de rigueur budgétaire imposée par la récession, les entreprises tendent à réviser de plus en plus en profondeur leurs habitudes d’achats de voyages professionnels. En ligne de mire : les frais de représentation, les frais de mission et les déplacements professionnels. Certes, elles espèrent ainsi réaliser des économies sur le budget voyage, mais elles ne sont pas prêtes à abandonner pour autant des marchés sur lesquelles elles étaient jusqu’ici présentes. La contraction du budget d’achat ne doit donc pas se faire au détriment de la conquête de nouveaux clients, toujours considérée comme un investissement nécessaire.

Les efforts se concentrent donc sur les négociations tarifaires (premier levier d’économie), la limitation des voyages professionnels à l’intérieur du groupe (remplacées petit à petit par des systèmes de visioconférence), et des politiques de voyage de plus en plus détaillées. Les réservations on line sont privilégiées, des tableaux de bords assurent le suivi des dépenses très en amont de la validation... Ces critères ne vont pas toujours dans le sens du développement durable prôné dans les objectifs généraux de l’entreprise : sur fond de crise, les compagnies low-cost sont revenues dans le giron des critères d’achat pour les déplacements professionnels, renforçant ainsi l’assise du trafic aérien par rapport au ferroviaire.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Comment mettre en place des procédures de contrôle sans complexifier le process d’achat ? Avec Notilus, vous n’ajoutez à votre système d’informations interne qu’une seule plate-forme. Ergonomique et conviviale, la suite logicielle Notilus est une garantie de sécurité et de qualité des prestations. Avec son volet Reporting, Notilus permet de capitaliser sur l’ensemble des données achat, et d’évaluer la qualité des prestations des fournisseurs de voyages professionnels. Pour profiter vous aussi de notre expertise, contactez notre équipe de consultants et demandez une documentation adaptée à vos besoins.