A quoi servent les cartes affaires ?

La carte affaire (ou carte business, carte corporate, carte d’entreprise) pose d’emblée un avantage non négligeable pour le collaborateur en déplacement professionnel : celui du différé de règlement (en général un mois). Le débit peut se faire sur le compte de la société, mais le plus souvent il est directement opéré sur le compte personnel du titulaire de la carte. Cet atout pour la trésorerie est le plus évident.

Mais à l’autre bout de la chaîne, la carte affaire profite également au DAF : cet outil permet en effet aux entreprises de disposer d’une base complète concernant les dépenses liées aux déplacements professionnels. Et à partir de là, de réaliser des économies sur ces postes. D’où l’importance de la qualité des fonctions de reporting (contrôle, visibilité, consolidation des dépenses...) proposées autour de la carte affaire.

Bref, la carte affaire est un levier volontiers actionné par les directions en période d’austérité budgétaire, ce qui explique aussi la croissance de ce marché actuellement. La plupart des grands réseaux de paiement internationaux proposent des cartes affaires, plus ou moins haut de gamme suivant les niveaux de prestations accordées et suivant leur cible : professions libérales, TPE, PME, grands groupes...

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Comment gérer des annulations de vols à partir d’une carte affaire ? Manier les différences de taux de change pour une même mission ? Régler la note d’un hôtel indépendant qui n’est pas agréé par sa carte affaire ? Toutes ces questions sont intégrées dans la suite logicielle Notilus. Tous les relevés carte sont intégrés automatiquement avec Notilus Expense. Le collaborateur se voit proposer un formulaire prérempli, indiquant déjà la nature des dépenses, et lui proposant de ne compléter que les informations qu’il juge nécessaire (motif de déplacement, mission, client...). Les quatre plus grands réseaux de paiement (Visa, Master Card, Diners, Amex) sont traités par Notilus, qui laisse la liberté de choisir sur quelle base sont réalisées les débits (compte entreprise ou compte personnel du salarié). N’hésitez pas à nous contacter pour une documentation adaptée.