Notilus Travel
L'assurance du meilleur taux d'adoption et une conformité inégalée de votre politique voyages grâce à l'interface la plus conviviale du marché
Notilus Travel est l'outil idéal pour concevoir et gérer les réservations de voyages et les ordres de missions.
Le collaborateur gère l'ensemble des étapes liées au voyage au sein d'une seule application et interface graphique unique : de la gestion des profils, à la réservation via un SBT ou une agence de voyages jusqu'à la validation des différents hiérarchiques.
Ce mode de traitement simple et rationnel homogénéise votre processus et permet une parfaite maîtrise de celui-ci.
Les bénéfices substantiels s'évaluent tant en termes financiers que productifs et organisationnels.
Vos bénéfices
- Toute la préparation du voyage orchestrée par Notilus
Le cadre de la mission défini (lieux de départ et d'arrivée, motifs, affectations, réservations...), Notilus Travel traite les demandes internes (avances, véhicules sociétés…) ou externes (billetterie à l’agence, prestations voyages online) au sein d’une plateforme unique.
Le voyageur effectue l’intégralité de la préparation de son voyage dans l’application Notilus qui intègre toutes les informations utiles.
La combinaison des différents niveaux de réservation ainsi que la globalisation des réservations dites « online » (effectuées sur les outils de réservation) et offline (effectuées par l’agence de voyages) constituent des atouts majeurs de Notilus Travel.
- La gamme la plus étendue d’offres de voyages au sein d’un système unique
Notilus Travel propose aux voyageurs un éventail de choix inégalé : multiples systèmes de réservation, fournisseurs privilégiés (compagnies aériennes, trains, hôtels, loueurs de véhicules courte ou longue durée…) grâce à l’évolutivité et la puissance de l’application, tout en demeurant la solution la plus conviviale et intuitive du marché : la réservation est plus simple et économique.
Les données de réservation (propositions tarifaires, horaires exacts, compagnies, classes…) sont intégrées en temps réel dans la base de données voyages de Notilus Travel, totalement compatible avec les solutions online du marché.
- Echanges d’informations voyageurs avec l’agence de voyages facilités
Tous les renseignements inhérents au collaborateur sont gérés dans le profil voyageur au sein de Notilus Travel : ses préférences, cartes d’abonnements et réduction, pièce d’identité : la communication avec l’agence de voyages est considérablement simplifiée.
- Circuit de validation parfaitement maîtrisé
Notilus Travel permet de définir un mode de validation pour chaque type de mission.
Le déroulement peut varier selon de nombreux critères (profil du signataire, chronologie des évènements…) Chaque signataire est informé par mail et dispose d’un parapheur virtuel.
Une alerte automatique permet de repérer toute discordance avec la politique voyages de l’entreprise.
Une gestion des « alertes sécurité » peut être mise en place afin d’informer des services internes (sécurité, sanitaire…) de tout déplacement dans une zone à risque ou de tracer les voyageurs en déplacement en cas d’évènement extraordinaire (attentat, cyclone etc.).
- La Garantie du respect de la prise en compte de votre politique voyages
Totalement intégrée au module Notilus Travel, elle alerte les supérieurs hiérarchiques lorsqu’une réservation est non conforme. Des indicateurs incitent le collaborateur à retenir les offres les plus avantageuses, ainsi tous les voyageurs contribuent à optimiser les dépenses voyages de l’entreprise.
Notilus Travel conserve un historique complet de l’ensemble des propositions des agences et choix des voyageurs.
- Simplicité et intuitivité : 2 atouts gagnants
Plébiscitée par l’ensemble de ses utilisateurs pour sa simplicité d’utilisation, son ergonomie et sa convivialité, Notilus Travel rend la réservation plus rapide et à la portée de tous. Le voyageur peut dupliquer ses voyages les plus fréquents il gagne du temps et de la productivité.
