Notilus Reporting
Notilus Reporting met tout en oeuvre pour répondre à votre besoin d'optimisation des frais de déplacement et de réduction des coûts et vous procure une visibilité incomparable.
En consolidant et en transformant des données brutes en données pertinentes grâce à l'intégration de puissants outils de business intelligence, Notilus Reporting vous fait passer d'une logique de planification et de constats à postériori à une logique dynamique et réactive : le tableau de bord n'est plus qu'un outil de contrôle mais un véritable instrument de pilotage et d'aide à la décision pour les acteurs/responsables.
Vos bénéfices
- Une vision à 360° en temps réel
La transversalité de Notilus Reporting sur toute la plateforme lui permet de consolider l’ensemble des données des différents modules au sein d’un même rapport.
Production de rapports issus de l’entrepôt de données qui
- mettent en évidence les tendances
- assurent le suivi et le contrôle budgétaire
- fournissent des indicateurs clés sur l’ensemble des données du voyage
- Vous disposez facilement, rapidement et en temps réel de leviers d'action nécessaires à la mise en place de stratégies telles que : réduction des coûts, amélioration de la qualité des différents processus, négociation avec les fournisseurs …
- Des rapports pertinents, accessibles n’importe où…
Caractéristiques de Notilus Reporting :
- Puissance, ergonomie et simplicité d’utilisation
- Rapports personnalisables (charte graphique, format : Excel, Pdf ou Html, définition du tableau de bord et des critères de tri)
- Rapports accessibles en permanence pour tous les services de l’entreprise ou pour des groupes de populations prédéfinis à partir du portail web de Notilus (filtres par critères ou en fonction du profil de l’utilisateur)
- Facile à mettre en œuvre, Notilus Reporting satisfait autant les besoins de rapports simples que de rapports complexes.
- Une réelle valeur ajoutée pour tous les services de l’entreprise…
Les données liées au domaine des voyages et notes de frais concernent différentes populations dans l’entreprise : Travel Manager, Comité de direction, Ressources humaines, Contrôleur de gestion … Autant de fonctions qui ont de ces données une utilisation propre à leur métier.
>Travel Manager
En consolidant l’ensemble des données issues des différents prestataires (agences de voyages, loueurs, hôtels…), Notilus Reporting permet au Travel Manager de
- piloter les relations avec les fournisseurs privilégiés
- s’assurer de l’optimisation de ses contrats
- le contrôle de la politique voyages au sein de l’entreprise
Afin de prendre les décisions stratégiques en vue de réduire les dépenses (négociation avec les fournisseurs, ajustement de la politique voyages de l’entreprise, détection des fraudes …).
>Comité de direction
En fournissant des tableaux de bord et des statistiques (frais engagés par période, répartition des frais par catégorie de dépense, zoom sur les collaborateurs, visualisation simplifiée par tableaux de chiffres …), Notilus Reporting apporte aux dirigeants de votre entreprise une information globale des dépenses de la société ainsi que leur tendance.
>Contrôleur de gestion
En analysant les données issues de Notilus Reporting, le contrôleur de gestion obtient une visibilité sur
- les montants des dépenses par rapport au budget prévu
- les dépenses par centres de coûts, projets, affaires….
>Managers
En observant les rapports fournis par Notilus Reporting, les managers contrôlent le montant des dépenses des collaborateurs de leurs services par rapport au budget prévu avec la possibilité d’analyses détaillées.
