Notilus Over
Notilus Over facilite et automatise le traitement des factures fournisseurs et en garantit le paiement approprié et rapide
Le traitement des factures fournisseurs (agences de voyages, compagnies aériennes, loueurs de véhicules, hôtels, pétroliers…) est accéléré et simplifié.
La validation des factures devient beaucoup plus aisée grâce à son workflow électronique inédit.
Les coûts de traitement des factures sont réduits.
Les erreurs de saisie sont évitées. Le service comptabilité de l'entreprise gagne en productivité, les coûts par voyage sont diminués, l'entreprise est plus rentable.
Vos bénéfices
- Intégration automatique des factures de vos prestataires : un gain de temps sans précédent et une économie substantielle
Les fonctionnalités avancées de Notilus Over permettent d’intégrer automatiquement les fichiers de factures fournisseurs tels que :
- les agences de voyages
- les loueurs de véhicule courtes et longues durées
- les opérateurs de téléphonie
- les compagnies aériennes
- les cartes pétroliers
- les données issues des cartes logées
- …
en tenant compte des affectations analytiques déterminées préalablement (ordre de mission, centres de coûts, matricule …).
En complément, les données issues des cartes achats peuvent être directement importées dans Notilus Over.
- La puissance du workflow de validation : visa et approbation des factures facilités
Notilus Over propose un visa hiérarchique et automatise le contrôle et le rapprochement entre l’engagement de dépenses et la facture fournisseurs. Grâce à un véritable tableau de bord, la comptabilité valide plus aisément les documents envoyés par les prestataires extérieurs.
Notilus Over intègre une large gamme de fonctionnalités telles que :
- les règles d’approbation : qui contrôle quoi ?
- les affectations aux personnes : le collaborateur qui a effectué le voyage, l’assistante, les secrétaires de service.
- la validation ou non du bien fondé de la facture : workflow à plusieurs niveaux de validation possibles (voyageur, bureau voyage, comptable…)
- La comptabilisation simple et efficace
Le traitement comptable et analytique sans ressaisie avec intégration dans le système d’information de l’entreprise (ERP) évite les risques d’erreur et facilite la tâche du gestionnaire.
Notilus Over gère :
- la récupération automatique de la TVA
- les différentes imputations analytiques
- la gestion de causes de non conformité
- la gestion des bons à payer
- la comptabilisation automatique des factures et avoirs
