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Entre des salariés de plus en plus autonomes dans la gestion de leurs déplacements professionnels et des offres de voyages de plus en plus mouvantes sur Internet, le choix d’un logiciel de gestion adapté est devenu crucial pour les entreprises.

Gestion deplacements professionnels

Organiser un déplacement professionnel, c’est bien souvent devoir réserver à la fois un avion, un véhicule, une nuit d’hôtel, parfois même une salle de réunion. Mais aussi prévoir un budget dans une autre devise sans être sûr que le coût du déplacement sera finalement validé par sa hiérarchie. Toute la difficulté réside donc la diversité des flux d’informations, et la volatilité des montants annoncés si le supérieur ne donne pas sur le champ son aval. L’atout des logiciels de gestion de déplacement professionnel est de combiner toutes ces données sur une plate-forme unique, capable d’intégrer un circuit de validation à toutes les étapes de l’organisation du voyage.

Mais les logiciels de gestion de déplacement professionnel n’ont pas la même ergonomie : ceux qui rencontrent le plus de succès auprès des utilisateurs sont en général les plus intuitifs et les plus accessibles. Le logiciel intervient alors comme une interface entre le salarié et l’agence de voyage, qui vient simplifier le processus, et faciliter les échanges d’informations.

Au bout du compte, l’entreprise profite d’une lisibilité meilleure des offres commerciales des voyagistes en concurrence,  gagnant ainsi une certaine autonomie vis-à-vis de ses fournisseurs.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Notilus : un temps d’avance sur la gestion des déplacements professionnels

Notilus propose Notilus Travel, l’un des outils leaders sur le marché des logiciels de gestion des déplacements professionnels. Convivial, ergonomique, il représente pour l’entreprise un bénéfice aussi bien financier qu’organisationnel. Il simplifie la gestion des ordres de mission et donne accès à vision exhaustive des offres commerciales positionnées sur les voyages d’affaire, grâce à un réseau de partenariats solide. Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter nos équipes de consultants en gestion de déplacement professionnel.