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L’ebooking a la cote auprès des petites structures qui n’ont pas toutes les moyens de se payer les services d’une centrale de réservation.

gestion ebooking

Pour beaucoup de PME, l’ebooking est la solution pour simplifier la chaîne d’organisation des déplacements professionnels : le collaborateur réserve lui-même son voyage en ligne, et définit lui-même les termes de son déplacement. Mais pour peu que le salarié soit affecté à plusieurs missions en même temps, et que la validation de son voyage par la hiérarchie n’intervienne pas immédiatement après la réservation, l’ebooking peut perdre une partie de son efficacité, et devenir un outil de complication plutôt que de simplification.

Accompagner l’ebooking par une suite logicielle de gestion apparaît donc comme une nécessité pour les entreprises. Celle-ci offre une plate-forme unique permettant à la fois d’avoir accès en temps réel à toutes les offres commerciales du marché, et à faciliter la validation par le supérieur hiérarchique, une circulation dématérialisée des justificatifs ou factures, puis le remboursement des frais par le service comptabilité. La gestion de l’ebooking touche ainsi tous les acteurs de l’entreprise concerné directement ou non par le remboursement des frais professionnels.

S’équiper d’un logicel de gestion de l’ebooking permet ainsi une meilleure maîtrise des dépenses professionnelles, et une plus grande fluidité des données en interne.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Avec Notilus, Dimo Gestion offre une gestion optimisée de l’ebooking

Outil d’excellence, la solution Notilus optimise l’ensemble de la chaîne du voyage d’affaires et de la réservation en ligne. Parfaitement sécurisé, le logiciel Notilus est capable d’intégrer l’ebooking et la gestion des notes des frais dans une plate-forme unique. Par ailleurs, Notilus a la capacité de s’intégrer aux systèmes préexistants de votre entreprise (systèmes de réservation off  line, SBT et toute autre solution technique). Au coeur de la gestion de l’ebooking, Notilus Over propose en plus plusieurs niveaux de validation possible (travel manager, comptabilité, direction...) affinée en fonction de la politique d’approbation de l’entreprise (qui contrôle quoi ?). N’hésitez pas à contacter nos équipes de consultants pour toute demande de documentation.