Pour une meilleure gestion des frais de déplacement

Avec les frais de mission et les notes de frais, les frais de déplacement professionnel sont souvent cités par les collaborateurs comme l’une des corvées qui leur prend le plus de temps. Quant aux services comptabilité, ils y voient souvent l’un des nœuds qui cristallise les défaillances du flux de communication interne à l’entreprise. A l’inverse, avoir une gestion des frais de déplacement rapide et transparente est toujours perçue comme un signe de vitalité et d’équilibre. La rentabilité de chaque mission s’en trouve valorisée, et le climat de travail gagne en sérénité et en efficacité.

Dans ce domaine, mieux vaut choisir un logiciel frais déplacement qui a pignon sur rue, et privilégier un leader européen de la gestion des voyages professionnels à une start-up nouvelle sur le marché. L’expérience et le savoir-faire des consultants en matière de gestion est souvent le gage d’une bonne intégration du projet au système d’information de l’entreprise.

L’un des atouts les plus appréciés par les collaborateurs est la simplification du processus de réservation de leur voyage professionnel, basée sur l’utilisation d’un seul et unique outil tout au long de la gestion financière de leur déplacement.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Notilus Travel est l’assurance de voir ses collaborateurs satisfaits : moins de tâches administratives, un meilleur climat de communication avec le service comptabilité et une plus grande responsabilisation des salariés dans l’optimisation du coût de leur déplacement. En effet, choisir Notilus Travel, c’est se donner les moyens d’analyser en temps réel les offres commerciales concernant le déplacement professionnel, et obtenir une validation du supérieur hiérarchique à chaque étape du projet. Nos consultants sont à votre disposition pour tout renseignement, n’hésitez pas à nous contacter pour un diagnostic personnalisé sur la gestion de vos déplacements professionnels.