Les recettes d’une bonne gestion de ses frais professionnels

Tout d’abord, il convient d’établir précisément les attentes de l’entreprise à travers une politique des frais professionnels, établie en concertation avec tous les acteurs concernés par le parcours d’avances et de remboursements de factures. Ce premier est point est la garantie d’une bonne adhésion de chaque collaborateur à la solution qui sera retenue pour optimiser la gestion des frais professionnels.

Ensuite, l’intégration d’un logiciel permet de superviser l’ensemble de la chaîne suivie par les frais. De l’ordre de réservation au remboursement par la compatibilité, cet outil rend possible une validation à niveaux multiples : par plusieurs services différents, et à chaque étape de la mission. Le logiciel de gestion améliore également la traçabilité des remboursements professionnels : le collaborateur peut savoir à tout moment où en est le traitement de ses justificatifs. Le service comptabilité dispose d’une vision à 360° des coûts engendrés, peut sérier les statistiques par mission, salarié ou prestataire de service. L’ensemble du process gagne en cohérence et en transparence. Le climat de communication interne à l’entreprise s’en trouve bonifié.

Enfin, la mise en réseau avec d’autres entreprises clientes du même logiciel favorise l’échange de bonnes pratiques et l’optimisation des fonctionnalités mises à disposition par la plate-forme de gestion des frais professionnels.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Chez Dimo Gestion, nous pensons que l’accompagnement au changement ne se résume pas à délivrer une solution de gestion informatisée des frais sans un minimum de services autour. Avec notre Pack Services, nous répondons aux demandes formulées chaque jour par nos clients : sauvegarder les données, installer un poste, optimiser des fonctionnalités... Autant de valeur ajoutée qui font la différence d’une gestion optimisée des frais professionnels. Contactez nos équipes de consultants pour une documentation adaptée à vos besoins.