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L’optimisation de la gestion des frais de remboursement peut quelques fois avoir des effets positifs inattendus dans une entreprise.

gestion frais remboursement

La gestion des remboursements de notes de frais est un levier de productivité qui concerne plusieurs populations dans l’entreprise. Du commercial au cadre supérieur, de la fonction support au manager intermédiaire, rares sont les collaborateurs qui n’ont pas vocation à recevoir d’ordre de mission, à choisir entre plusieurs prestataires de voyages, ou tout simplement à réserver une table pour un client. Or l’organisation en place pour l’acquittement des remboursements auprès des collaborateurs est loin d’être toujours satisfaisante. La note de frais se fait encore parfois sur papier carbone, les justificatifs doivent passer manuellement d’un service à l’autre, encombrant le service de courrier interne.

Ce mode d’organisation des remboursements, mal géré, mal anticipé en période de croissance, peut être facteur de tensions relationnels, d’anomalie, et presque systématiquement de perte de temps. Informatiser le processus de gestion, à l’inverse, présente l’avantage de permettre l’élaboration de statistiques en fonction des ordres de mission, des collaborateurs ou encore des prestataires extérieurs : c’est la première marche de l’entreprise vers une optimisation des coûts, et une responsabilisation de chaque acteur de la chaîne.

A condition bien sûr d’être simple d’utilisation et facile d’accès, le logiciel de gestion de frais de remboursement est l’une des solutions qui remporte le plus de succès auprès de l’ensemble des acteurs de la chaîne des frais professionnels.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Notilus, la gestion des frais placée sous le signe de la simplicité

Un reporting clair est l’un des atouts reconnus de Notilus, leader européen de la gestion de frais de rembousement. Plébiscité par ses clients, ce simple logiciel de gestion des frais de remboursement devient un des instruments de pilotage des décideurs, et une plate-forme d’action solide pour tous les collaborateurs. C’est parce qu’il a su simplifier la gestion des remboursement, décomplexifier le parcours des notes frais, et optimiser la gestion des coûts de frais professionnels que Notilus a imposé Notilus Reporting. Avec 200 nouveaux clients l’année dernière, Notilus est fière d’avoir su s’adapter à chacun, et peut-être demain à votre entreprise.