Optimiser la gestion des notes de frais

Frais de déplacement, repas d’affaire, remboursement de matériel... dès qu’une entreprise voit croître son nombre de salariés, la gestion des notes de frais devient un poste budgétaire important, et parfois un vrai casse-tête pour tous les collaborateurs. Comment parvenir à raccourcir les délais de remboursement, alléger les lourdeurs administratives, faire gagner du temps au salarié, et au final améliorer la productivité de l’entreprise ? La solution réside bien souvent dans le choix d’un logiciel adapté à la gestion des remboursements de dépenses professionnelles.

Mais dématérialiser ses justificatifs de frais ne se fait pas sans un nécessaire accompagnement au changement. C’est un process qui requiert une méthodologie, et qui doit être parfaitement adapté aux besoins de l’entreprise. Il permet d’éviter les anomalies de gestion de remboursement, de détecter les fraudes, et surtout de responsabiliser les salariés en leur donnant des informations en temps réel, par exemple sur le coût du déplacement qu’ils projettent.

Au final, c’est toute la politique de l’entreprise en matière de gestion et de remboursement des frais professionnels qui s’en trouve valorisée. Le processus gagne en transparence pour les dirigeants comme pour les salariés. Un gain de qualité et de performance qui rentabilise vite l’investissement de départ.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Choisir Notilus c’est opter pour la référence du marché européen pour la gestion des notes de frais. Plus rapide, plus simple d’utilisation, et plus fiable, le logiciel Notilus Expense est plébiscité pour la gestion de leurs notes de frais par les entreprises quelque soit leur taille et leur secteur d’activité. Notilus Expense permet de gérer les déplacements professionnels à tous leurs stades, de traiter les cartes affaires, et d’intégrer la gestion dématérialisée des notes de frais grâce à Notilus GED. N’hésitez pas à nous contacter pour un renseignement adapté...