Au service de la gestion de vos voyages d’affaires

Rien de plus fastidieux que la gestion du remboursement de ses frais de déplacement lorsqu’on rentre d’un voyage d’affaires ! Et pour peu qu’il ne faille compter un certain délai avant le remboursement des factures, la procédure s’apparente à un véritable parcours du combattant pour le collaborateur. C’est précisément ce que permet d’éviter l’intégration d’un logiciel spécialisé dans la gestion des voyages d’affaires. Le principe est simple : au lieu des traditionnelles notes de frais à recopier sur papier carbone et à agrafer aux justificatifs des frais du voyage, le salarié a à sa disposition une plate-forme logicielle, qui dématérialise et fluidifie l’ensemble de la procédure.

Clé indispensable pour augmenter la rentabilité d’une entreprise en phase de croissance, une bonne gestion du coût des voyages professionnels affiche un impact direct sur le degré de productivité de chaque salarié. La location de voiture, la réservation des billets de transport, de nuits d’hôtels ou encore l’organisation de repas d’affaire peuvent être appréhendés dans leur globalité. Avant l’intégration d’un logiciel, il convient d’élaborer un cahier des charges propre à la politique de voyage d’affaires de l’entreprise, et d’étudier les opportunités du marché. Une fois ce cahier des charges établi, chaque fonctionnalité du logiciel de gestion doit être analysée à l’aune des besoins de l’entreprise pour pouvoir en exploiter efficacement toute la richesse.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Notilus est l’un des logiciels au service des responsables voyages les plus performants du marché. Il offre déjà à plusieurs centaines de clients jusqu’à 80% de gain de temps par rapport aux solutions préexistantes. Notilus signe la fin des tâches manuelles et fastidieuses et accélère l’ensemble du processus de gestion des voyages d’affaires. Facteur de transparence dans l’entreprise, Notilus est avant tout un outil au service de la politique de voyages d’affaires de l’entreprise et évite au travel manager d’avoir à naviguer entre la gestion des préférences personnelles et la gestion des dérogations réclamées par les salariés. N’hésitez pas à nous contacter pour une information personnalisée.