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Intégrer un logiciel de plus à son entreprise ? La perspective peut paraître coûteuse. Pourtant, lorsqu’elle concerne une tâche aussi facilement automatisable que la gestion des notes de frais, elle peut être à la clé d’un gain de productivité important.

logiciel gestion note de frais

Peu d’entreprises ont une vision globale de ce que leur coûte le traitement de leurs notes de frais. Néanmoins, en période de crise notamment, c’est l’un des leviers de rentabilité les plus vertueux car il simplifie un process qui touche indirectement tous les collaborateurs, et non seulement les comptables.

Le premier avantage de l’intégration réussie d’un logiciel de gestion de notes de frais est qu’elle simplifie la vérification des justificatifs : en les dématérialisant, et en organisant leur flux et leur validation par voie informatique. La suite logicielle doit par ailleurs être capable de gérer automatiquement la TVA récupérable, et d’éditer directement le journal comptable, évitant ainsi au service comptabilité de fastidieuses ressaisies de notes de frais.

Plus lisible, plus traçable, plus rapide, la gestion des remboursement fait gagner du temps au trésorier, au contrôleur de gestion... Et finalement au collaborateur lui-même, s’il a été familiarisé avec le logiciel de gestion, et si ses fonctionnalités lui ont été directement présentées par un formateur. L’interface ergonomique du logiciel rend la gestion des notes de frais plus conviviale, et bénéficie à l’ensemble de l’entreprise.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Tous les services de gestion de notes de frais sont réunis dans la suite logicielle Notilus

Entre Notilus Expense pour la gestion des notes de frais, Notilus Over pour les frais généraux, Notilus Travel pour les déplacements professionnels, Notilus Reporting pour une approche stratégique des données récoltées, la suite logicielle Notilus est un véritable outil de business intelligence. Facile à mettre en oeuvre, parfaitement adaptable au besoin de chaque client, c’est l’un des logiciels leader du marché européen de gestion des frais professionnels, et sa réputation n’est plus à faire. Vous souhaitez vous aussi accélérer la gestion des notes de frais et augmenter votre productivité ? N’hésitez pas à nous contacter pour recevoir une documentation.