Accélérer le remboursement de ses frais professionnels

Les stratégies qui permettent d’accélérer le remboursement des frais professionnels en entreprise sont multiples : utilisation d’une carte affaire, dématérialisation des justificatifs de frais, installation d’une plate-forme unique de validation des dépenses, suivi transparent de la procédure de remboursement par le collaborateur qui sait à tout moment où en est le traitement de ses notes de frais... Le bénéfice pour le salarié qui a effectué les avances paraît évident. Mais les avantages qui en découlent touchent également les autres acteurs ou décideurs liés directement ou non à la chaîne de remboursement.

Ainsi, la trésorerie suit au plus près les dépenses de l’entreprise en temps réel, et voit les décalages entraînés par une procédure de remboursement plus lente désormais réduits. De nombreuses tâches peuvent être automatisées, comme la gestion de la TVA récupérable, la ressaisie des notes de frais... : autant de gain de temps pour le service comptabilité. Par le biais de l’informatisation de la gestion des frais professionnels, des statistiques peuvent être élaborées en fonction des collaborateurs, des prestataires extérieurs ou encore des ordres de mission, optimisant ainsi le travail du contrôleur de gestion.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Parce qu’il a été initialement conçu comme un outil de gestion convivial, ergonomique et très facilement accessible, Notilus est une source de satisfaction pour tous les services de l’entreprise. Référence d’excellence sur le marché européen de la gestion des frais professionnels, Notilus Expense accélère les remboursements et peut s’appliquer à tous les types de frais professionnels : voyages, frais généraux, repas d’affaires... N’hésitez pas à nous contacter directement pour toute demande d’information.