La vague des self booking tools déferle sur les PME

Réserver soi-même son voyage professionnel depuis son ordinateur de travail ? Avec l’essor des SBT, les « self booking tools » (ou outil d’autoréservation) c’est toute la relation des vendeurs aux acheteurs et aux intermédiaires et prestataires de voyages (compagnies de transport, hôtels, loueurs de véhicules) qui se trouve bouleversée. Jusqu’à il y a quelques années, seules les plus grandes entreprises s’offraient les services de ces logiciels. Mais depuis deux ans, ces outils sont devenus incontournables y compris pour les PME.

Il est désormais normal de réserver ses voyages en ligne dans les entreprises, en particulier lorsqu’il s’agit de déplacements domestiques. Mais les entreprises, clients directs, ne sont pas les seules à s’équiper de self booking tools : les agences de voyages investissent elles aussi dans ce type de logiciel, pour pouvoir le proposer (souvent sous forme de portail) aux petites entreprises qui ne peuvent pas se l’offrir en direct.

Enfin, les travel managers ont compris que les self booking tools étaient un excellent moyen de faire respecter la politique voyage de l’entreprise : les achats « hors politique » (trop coûteux, trop polluants, sans garantie de sécurité...), s’ils n’ont pas fait l’objet d’une dérogation explicite, sont rejetés par le logiciel. Le self booking tool est donc à la fois un outil de pilotage efficace, et un moteur de responsabilisation fort pour le collaborateur, puisque le prix du déplacement est affiché explicitement sur l’écran.

Gestion de note de frais : Dimo Gestion et sa solution logicielle Notilus est le leader sur le marché de la gestion des voyages et frais professionnels. Il permet de gérer les ordres de mission, demandes de réservations via agence, Ebooking, notes de frais, cartes affaires ou corporate, prise en compte des politiques de voyage et remboursement de frais, validation hiérarchique via workflow électronique, factures prestataires de services, traitements comptable et analytique avec intégration dans l’ERP, analyses et tableaux de bord.

Notilus propose à ses utilisateurs l’un des éventails de choix les plus vastes du marché, en particulier en matière de systèmes de réservation. Notilus Travel est ainsi totalement compatible avec les solutions de self booking tools présentes sur le marché. Grâce à la puissance de son application, Notilus réunit tous les pans de la chaîne de réservation des voyages, de la validation jusqu’au remboursement, en une plate-forme unique, conviviale et ergonomique. Le bénéfice organisationnel de cette adaptation aux systèmes de réservation en ligne est net, et permet d’homogénéiser le processus de réservation de voyage à l’échelle de toute l’entreprise. Pour plus d’information sur l’intégration de votre self booking tool à Notilus, n’hésitez pas à nous contacter directement.